Ajánlatot kérsz a beszállítóktól, összeveted az árakat és a szállítási időket, majd beszerzési rendelést rögzítesz. A rendelés a beállított jóváhagyási szabályok szerint megy tovább, és e-mailben PDF-fel el is küldheted a szállítónak.
Készletkezelő program kkv-knak
A készlet nem egy szám. Egy folyamat eredménye.
A Demona készletkezelő program, amely egy rendszerben kapcsolja össze a beszerzést, az átvételt, a raktározást, a gyártást és a kiadást – hogy mindig lásd, mi van a polcon, mi foglalt, és mi érkezik.
Mikor érdemes Excelről készletkezelő programra váltani?
Egy raktárral, kevés termékkel és egy-két kezelővel a táblázat sokáig elég. Ezeknél a jeleknél kezd szűk lenni.
| Készletkezelő programmal | Táblázatban |
|---|---|
| Minden mozgás naplózva van, rögzítővel, időponttal és megjegyzéssel. | Nem látszik, ki, mikor és miért írta át a mennyiséget. |
| A beszerzés, az átvétel, a gyártás és a számla ugyanazt a készletet módosítja – mindent egyszer rögzítesz. | Ugyanazt a mozgást a szállítólevélen, a táblázatban és a számlázóban is rögzítitek – és a számok nem egyeznek. |
| A foglalt és az elérhető mennyiség külön látszik. | A „van belőle” nem jelenti, hogy szabad is: ami már egy ajánlatra vagy gyártásra félre van téve, nem látszik. |
| Bevételezéskor kötelező a batch és a lejárat, kiadáskor figyelmeztet a korábban lejáró tételre. | A batch és a lejárat egy külön oszlopban él, és senki nem szól, ha a régebbi tétel maradna a polcon. |
| Leltár telefonról, várt mennyiségekkel: az eltérés számlálás közben látszik, a korrekció jóváhagyás után kerül be. | A leltár napokig tart, és utána sem egyértelmű, honnan jön az eltérés. |
Egy tétel teljes útja egy helyen
A rendelés, a beérkezés, a tárolás, a felhasználás és a kiadás külön lépés – mégis ugyanazon a készleten dolgozik.
Beszerzés
Beérkezés és átvétel
A nyitott rendelések a raktár oldalán „Várt szállítmányok” között jelennek meg. Átvételkor tételenként rögzíted a mennyiséget – akár több részletben –, a rendszer cellát javasol, és a termékhez kötött tételek beszerzési áron kerülnek készletre.
Raktározás
Több raktár, polc–sor–oszlop szerinti cellák, kapacitás és telítettség. A batch-köteles és romlandó termékeknél a batch és a lejárat is rögzül, a lejáró készletről pedig napi összesítő érkezik.
Gyártás
Receptből indított gyártási rendelés: készletellenőrzés a szabad készletre, hiánynál helyettesítő vagy beszerzési piszkozat, indításkor alapanyag-levonás, lezáráskor késztermék-bevét és terv–tény összevetés.
Kigyűjtés és kiadás
Kigyűjtési útvonal cellasorrendben, a korábban lejáró tételekkel előre. A készlet csak a kigyűjtés befejezésekor változik, az árajánlatból számlázott tételek pedig kivétként kerülnek le.
Raktár, gyártás és beszerzés – egy készleten
Három terület, nem három külön program: egymás adataiból dolgoznak.
01
Raktár →
Termékek, raktárak és cellák, készletmozgások, leltár, lejáró és holt készlet, mobil raktári terminál és kigyűjtési útvonal.
02
Gyártás →
Receptek többszintű anyagjegyzékkel, helyettesítők, gyártási rendelések, anyaghiány-kezelés és terv–tény költség.
03
Beszerzés →
Ajánlatkérés és ajánlat-összehasonlítás, beszerzési rendelések jóváhagyással, részátvétel, beszállítói minősítés.
Ami a napi raktári munkában számít
Nem extra modulok, hanem a folyamat részei.
Cellajavaslat betároláskor
Bevételnél, PO-átvételnél és mobil betárolásnál a rendszer cellát javasol: ahol már van ugyanebből, üres cellát, vagy a legkevésbé telítettet – indoklással, egy kattintással átvehetően.
Mobil raktári terminál
Bevételezés, kigyűjtés és leltár telefonról, böngészőben. A kamera beolvassa a vonalkódot, a termék- és cella-QR-t, rossz cellánál figyelmeztet.
Kigyűjtés FEFO szerint
A kigyűjtési útvonal csak cellához rendelt szabad készletből dolgozik, a korábban lejáró tételt veszi előre, és jelzi, ha valamiből nincs elég.
Leltár és napi ellenőrzés
Teljes leltár vagy véletlenszerű cellákra szóló napi ellenőrzés, várt mennyiségekkel, eltérés-riporttal és jóváhagyás után automatikus korrekcióval.
Anyaghiányból beszerzés
Ha a gyártáshoz hiányzik alapanyag, a hiányzó tételekből egy lépésben piszkozat beszerzési rendelés készül, vagy alreceptből gyártási rendelés.
Jóváhagyás és automatizáció
Beszerzési rendelésre összeghatáros, többlépcsős jóváhagyási szabályzat. Készletszint-, gyártás- és PO-eseményekre automatizált folyamatok indíthatók.
Kérdezd meg. Ne keresd ki.
A Demona MCP-n keresztül természetes nyelven kérdezhetsz a készletről, a gyártásról és a beszerzésről. Az AI segít megtalálni és előkészíteni; a módosítások jóváhagyása nálad marad.
„Mely termékek vannak a minimum alatt a központi raktárban?” →
Készlet raktáranként, foglalt és elérhető mennyiséggel.
„Van elég alapanyag 3 adagra ebből a receptből?” →
Anyaghiány-ellenőrzés recept és adagszorzó alapján.
„Mely szállítmányok késnek?” →
Várt és késésben lévő beszerzési rendelések egy listában.
A raktár előtt és után
Ajánlat, számla, csapat és weboldal – ugyanabban a Demonában.
CRM →
Az elfogadott árajánlat lefoglalja a készletet, a számla pedig levonja.
Pénzügy →
A szállítói számla a rendeléshez párosul, a beszállítók minősítése a tényleges szállításokból készül.
HR →
Dolgozói adatok, szabadság, munkaidő és toborzás egy helyen.
Weboldal →
AI-val készülő céges weboldal, űrlapokkal és online időpontfoglalással.
Gyakori kérdések
A legfontosabb tudnivalók röviden.
A következő lépés
Ne csak azt lásd, mi van a raktárban. Lásd azt is, mi jön és mi megy.
Vidd végig ugyanabban a rendszerben a beszerzést, az átvételt, a gyártást és a kiadást.