Összeállítod a követelményeket, kiválasztod a szállítókat, és mindegyik saját linken adja be az ajánlatát.
Beszerzés
Az ajánlatkéréstől a polcig egy szálon – nem öt táblázatban.
Bekéred az ajánlatokat, összeveted őket, felveszed a rendelést, jóváhagyatod, elküldöd a szállítónak, és átveszed a raktárba. A végén a szállítói számla is a rendeléshez kerül.
Így halad egy beszerzés a Demonában
Minden lépésnél látszik, ki mit csinált, és hol tart a rendelés.
Ajánlatkérés
AjánlatkérésÖsszehasonlítás és odaítélés
Követelményenként egymás mellett az árak bázisdevizában, a szállítási idők és az érvényesség – és ha kéred, az AI elemzése.
Beszerzési rendelés
Beszerzési rendelésFelveszed a rendelést a nyertes szállítóval: tételek termékből, várható szállítás, szállítási cím.
Jóváhagyás
Beszerzési jóváhagyásHa a szabályzat kéri – például egy összeghatár felett vagy új szállítónál –, a rendelés jóváhagyásra megy.
Megrendelés és átvétel
Elküldöd a szállítónak PDF-ben, és amikor megérkezik az áru, átveszed – akár több részletben, cellajavaslattal.
Számla párosítás
A beérkező szállítói számlát a rendeléshez párosítod, és a rendelés „Számlázva” állapotba kerül.
Melyik részlet érdekel?
A beszerzés három része külön is megnézhető.
Beszerzési rendelés
Tételek termékből, állapotok a piszkozattól a számlázásig, részleges átvétel cellajavaslattal, küldés PDF-ben.
Ajánlatkérés és szállítói ajánlatok
Szállítói oldal belépés nélkül, verziózott ajánlatok, összehasonlítás bázisdevizában és AI-ajánlatelemzés.
Beszerzési jóváhagyás
Szabályzat összeghatárra és új szállítóra, több lépcső, a négy szem elve és helyettesítés.
Ahol a beszerzés összeér a többivel
A rendelés nem áll magában: a raktár, a gyártás és a pénzügy ugyanabból az adatból dolgozik.
Raktár
Az átvétel bevételezi az árut beszerzési áron, cellajavaslattal. A nyitott rendelések a raktár oldalán „Várt szállítmányok”-ként látszanak.
Gyártás →
A gyártás hiányzó alapanyagaiból piszkozat beszerzési rendelés készülhet.
Számlák →
A szállítói költségszámla a rendeléshez párosítható, nettó eltérésnél a Demona figyelmeztet.
Beszállítók →
Preferált és tiltólistás szállítók, csillagos értékelés és kategóriák az ügyfél adatlapján.
Jóváhagyások →
A beszerzési rendelés ugyanazt a jóváhagyási motort használja, mint a számlák.
Projektek
A rendelés projekthez rendelhető, így látszik, melyik beszerzés melyik munkához tartozik.
Demona MCP
Az AI előkészíthet, de nem rendelhet meg semmit.
AI-asszisztensből (MCP) lekérdezheted a beszerzési rendeléseket, a várható szállításokat, az ajánlatkéréseket és az ajánlatok összehasonlítását. Kérheted, hogy készítsen elő egy beszerzési rendelést vagy egy átvételt – ezek csak akkor hajtódnak végre, ha valaki a Demona felületén jóváhagyja őket. Az AI saját magának semmit nem engedélyezhet.
Gyakori kérdések a beszerzésről
Lépésről lépésre a Demona súgójában: Útmutató: Beszerzési rendelések listája
Bemutató 30 percben
Nézzük meg együtt, hogyan nézne ki nálatok egy beszerzés.
Elmondod, hogyan rendeltek most a szállítóktól – megmutatjuk, hogyan lesz ebből ajánlatkérés, rendelés, jóváhagyás és átvétel a Demonában.