Módosíthatok egy már beküldött rendelést?

Csak a piszkozat szerkeszthető. Ha egy jóváhagyásra váró rendelést elutasítanak, visszakerül piszkozatba, és javítás után újra beküldhető.

Törölhető egy beszerzési rendelés?

Nem, csak visszavonható, kötelező indoklással. A visszavonás a már átvett készletet nem csökkenti – ha szükséges, a készletet a raktárban külön rögzített mozgással rendezed.

Mi kell ahhoz, hogy a rendelést e-mailben elküldjem a szállítónak?

Egy beszerzési rendelés dokumentumsablon. Ha ez be van állítva, a rendelés PDF-ként, e-mailben megy ki a szállítónak.

Átvehetem a rendelést több részletben?

Igen. Minden átvételnél tételenként adod meg az érkezett mennyiséget, legfeljebb a hátralévőt. A rendelés addig „Részben átvéve”, amíg minden tétel meg nem érkezik.

Mi történik a termékhez nem kötött tételekkel?

Szerepelnek a rendelésen és az összegben, de átvételkor nem keletkezik belőlük készletmozgás. A Demona a rendelés felvételekor figyelmeztet erre.

Több számla is párosítható egy rendeléshez?

Nem, egy rendeléshez egy számla tartozik, és egy számla is egy rendeléshez. A párosítás a rendelés oldaláról indul, csak bejövő költségszámlával. Háromutas egyeztetés (rendelés–átvétel–számla) nincs.

Beszerzési rendelés

A rendelés, amit a raktár is ért, és a pénzügy is visszakeres.

Tételek a termékeidből, várható szállítás egy kattintással, PDF a szállítónak. Amikor megérkezik az áru, részletekben is átveheted, és a készlet beszerzési áron kerül a polcra.

Kérj bemutatót Vissza a Beszerzéshez

Mi kerül a rendelésre?

A rendelés felvétele néhány perc, mert a legtöbb adat már megvan a rendszerben.

Szállító

Bármelyik ügyfeled lehet szállító. Ha még nincs a rendszerben, a rendelésből helyben felveheted.

Tételek termékből

Ha terméket választasz, a név, az egység, az ár és az ÁFA kitöltődik. Termékhez nem kötött tételnél a Demona figyelmeztet, hogy abból nem lesz készletmozgás.

Várható szállítás

Dátum kézzel, vagy +7, +14, +30, +60 nap gyorsgombbal.

Szállítási cím

A cégetek telephelyei közül választható.

Pénznem és projekt

A rendelés pénzneme megadható, és a rendelés projekthez rendelhető.

Automatikus sorszám

A sorszám a beállított dokumentumsorozatból jön, így a rendeléseitek egységesen számozódnak.

Piszkozat
Mit jelent?
Szerkeszthető rendelés, még nincs beküldve.
Jóváhagyásra vár
Mit jelent?
Egy jóváhagyási szabályzat illeszkedett rá, a döntésre vár. Elutasításnál visszakerül piszkozatba.
Jóváhagyva
Mit jelent?
Jóváhagyták, vagy nem illeszkedett rá szabályzat – megrendelhető.
Megrendelve
Mit jelent?
A „Megrendelés” gombbal leadva a szállítónak.
Részben átvéve
Mit jelent?
Az áru egy része beérkezett és bevételezésre került.
Átvéve
Mit jelent?
Minden tétel beérkezett.
Számlázva
Mit jelent?
A szállítói számla a rendeléshez párosítva.
Visszavonva
Mit jelent?
A rendelést kötelező indoklással visszavonták.

Állapot	Mit jelent?
Piszkozat	Szerkeszthető rendelés, még nincs beküldve.
Jóváhagyásra vár	Egy jóváhagyási szabályzat illeszkedett rá, a döntésre vár. Elutasításnál visszakerül piszkozatba.
Jóváhagyva	Jóváhagyták, vagy nem illeszkedett rá szabályzat – megrendelhető.
Megrendelve	A „Megrendelés” gombbal leadva a szállítónak.
Részben átvéve	Az áru egy része beérkezett és bevételezésre került.
Átvéve	Minden tétel beérkezett.
Számlázva	A szállítói számla a rendeléshez párosítva.
Visszavonva	A rendelést kötelező indoklással visszavonták.

A beszerzési rendelés állapotai

Ha valami nem a terv szerint megy

Késésfigyelés

A Demona naponta reggel ellenőrzi a várható szállítási dátumokat; a késedelmes rendelés automatizációt (Flow) indíthat.

Visszavonás indoklással

Rendelést nem lehet törölni, csak visszavonni – kötelező indoklással, hogy utólag is látszódjon, miért.

Elutasítás után javítás

Az elutasított rendelés visszakerül piszkozatba, javítható és újra beküldhető.

Automatizációk

A beküldött, jóváhagyott, átvett és visszavont rendelés Flow-t indíthat.

Másolás

Egy visszatérő rendelés egy korábbi másolatából indulhat.

Számla párosítás →

Megrendelt vagy átvett rendeléshez párosítható a bejövő költségszámla; nettó eltérésnél figyelmeztetés.

Demona MCP

Az AI előkészíti a rendelést. Te hagyod jóvá.

AI-asszisztensből (MCP) lekérdezheted a nyitott rendeléseket és a várható szállításokat, és kérheted, hogy készítsen elő egy beszerzési rendelést vagy egy átvételt. Ezek csak akkor hajtódnak végre, ha valaki a Demona felületén jóváhagyja őket – az AI saját magának semmit nem engedélyezhet.

Gyakori kérdések a beszerzési rendelésről

Csak a piszkozat szerkeszthető. Ha egy jóváhagyásra váró rendelést elutasítanak, visszakerül piszkozatba, és javítás után újra beküldhető.
Nem, csak visszavonható, kötelező indoklással. A visszavonás a már átvett készletet nem csökkenti – ha szükséges, a készletet a raktárban külön rögzített mozgással rendezed.
Egy beszerzési rendelés dokumentumsablon. Ha ez be van állítva, a rendelés PDF-ként, e-mailben megy ki a szállítónak.
Igen. Minden átvételnél tételenként adod meg az érkezett mennyiséget, legfeljebb a hátralévőt. A rendelés addig „Részben átvéve”, amíg minden tétel meg nem érkezik.
Szerepelnek a rendelésen és az összegben, de átvételkor nem keletkezik belőlük készletmozgás. A Demona a rendelés felvételekor figyelmeztet erre.
Nem, egy rendeléshez egy számla tartozik, és egy számla is egy rendeléshez. A párosítás a rendelés oldaláról indul, csak bejövő költségszámlával. Háromutas egyeztetés (rendelés–átvétel–számla) nincs.

Lépésről lépésre a Demona súgójában: Útmutató: Új beszerzési rendelés létrehozása

Bemutató 30 percben

Vegyünk fel együtt egy rendelést – a te szállítóddal.

Megmutatjuk a rendeléstől a jóváhagyáson és a részleges átvételen át a számlapárosításig.

Kérj bemutatót →Beszerzési jóváhagyás