Mi történik, ha a vonalkód nem szerepel egyik adatbázisban sem?

Ilyenkor a terméket kézzel töltöd ki, ugyanazon az űrlapon. A vonalkód a terméknél marad, a későbbi szkennelés így is megtalálja.

Ki lehet kapcsolni az adatbázis-keresést?

A források a beállításokban kapcsolhatók. Alapból az Open Food Facts, az Open Beauty Facts és az Open Library aktív, az Open Pet Food Facts külön kapcsolható be.

Milyen kódot olvas a szkenner?

A Demona saját QR-kódjait (termék- és cellacímkék), a termékek vonalkódját, például az EAN-t, és a cikkszámot is felismeri.

Mikor foglal a Demona készletet?

Amikor egy árajánlatot elfogadnak, az alapértelmezett raktárban. Ha nincs beállítva alapértelmezett raktár, nem történik foglalás. Elutasításkor a foglalás felszabadul, számlává alakításkor kivét lesz belőle.

Mi van, ha nincs elég szabad készlet az elfogadáskor?

Akkor az elfogadás nem megy át. Így még az ajánlatnál kiderül a hiány, nem a kiszállítás napján.

Lehet tizedes mennyiséggel dolgozni?

Igen, ha a termék lépésköze ezt engedi – például 0,5 vagy 0,01. A Demona minden mozgásnál ellenőrzi, hogy a mennyiség illik-e a lépésközhöz.

Termékek és készlet

Beolvasod a vonalkódot, és a termék már ki is van töltve.

Cikkszám, vonalkód, lépésköz, batch és lejárat termékenként – és mindig külön látod, mennyi van raktáron, és mennyi szabad belőle.

Raktár

Mit tud egy termék a Demonában?

A terméklap nemcsak név és ár: azt is eldönti, hogyan lehet vele mozgatni a készletet.

Alapadatok

Cikkszám, név, kategória, egység és leírás, ár pénznemmel és ÁFA-kulccsal.

Fizikai vagy szolgáltatás

A fizikai termék készleten van, a szolgáltatás nem – így a bérmunka vagy a szállítási díj sosem kerül a raktárlistára.

Mennyiségi lépésköz

1, 0,5 vagy 0,01 – a Demona mindenhol ellenőrzi, így darabos termékből nem lesz véletlenül 2,3 darab a mozgásban.

Batch-köteles

Bevételezéskor kötelező a batch megadása, így később pontosan tudod, melyik tétel melyik szállítmányból jött.

Romlandó

Kötelező a lejárat. Az alapértelmezett lejárati idő alapján a Demona előtölti, neked csak ellenőrizned kell.

Minimális készletszint

Az áttekintőn látszik, hány termék esett ez alá, és egy szűrővel csak ezeket nézheted.

Honnan jönnek a termékadatok?

A termékadatokat magad is megadhatod. Ha szeretnéd, a Demona a vonalkód alapján automatikusan kitölti őket ebből a négy nyílt adatbázisból. Hogy melyiket használja, azt a beállításokban döntöd el.

Élelmiszer

Open Food Facts

Élelmiszerek és italok a világ legnagyobb nyílt élelmiszer-adatbázisából, amelyet vásárlók és gyártók töltenek. Kitölti a nevet, a márkát, a kategóriát és a termékképet. Ha az adat idegen nyelvű, egy gombbal lefordíttathatod.

Kozmetikum

Open Beauty Facts

Kozmetikumok és tisztálkodószerek – krémek, samponok, szappanok –, ugyanattól a közösségtől, amelyik az Open Food Factset is építi. A terméklapra névvel, márkával, kategóriával és képpel kerülnek.

Könyv

Open Library

Könyvek az ISBN-szám alapján – ez a könyv hátán lévő vonalkód is. Elég beolvasni, és a Demona megkeresi a kiadványt, nem kell kézzel begépelned a címet.

Állateledel

Open Pet Food Facts

Kutya- és macskaeledelek, jutalomfalatok. Alapból ki van kapcsolva: ha ilyen termékeket is tartasz, a beállításokban egy kapcsolóval bekapcsolhatod.

Foglalt és elérhető

A raktáron lévő mennyiség még nem szabad mennyiség.

A Demona minden terméknél külön mutatja a foglaltat és az elérhetőt (készlet mínusz foglalt). A kigyűjtés és a gyártás az elérhetővel számol, így nem adod el kétszer ugyanazt a dobozt.

Az árajánlattól a kivétig

A foglalás az árajánlat sorsát követi – kézi átvezetés nélkül.

Elfogadják az ajánlatot
A Demona lefoglalja a tételeket az alapértelmezett raktárban. Ha nincs elég szabad készlet, az elfogadás nem megy át – így derül ki időben, nem a kiszállításnál.
Csökken az elérhető
A foglalt mennyiség a készletben marad, de más rendelés, kigyűjtés vagy gyártás már nem számol vele.
Elutasítják
Ha az ajánlat mégsem jön össze, a foglalás felszabadul, és a mennyiség újra elérhető.
Számla lesz belőle
A számlává alakításkor a foglalt mennyiség kivételként kerül le a készletről.

Ami a napi munkában is számít

Termékcímkék PDF-ben

Nyomtatható címke QR-kóddal vagy vonalkóddal. Ha a terméknek nincs vonalkódja, a címkére QR-kód kerül.

Szűrők a kockázatos tételekre

Egy kattintással látod a batch-köteles, a romlandó, a már lejárt és a hamarosan lejáró készlettel rendelkező termékeket.

Nincs duplikált vonalkód

Ha a beolvasott vonalkód már egy meglévő termékhez tartozik, a Demona jelez, és oda irányít.

Raktáronként külön

Ugyanannak a terméknek a készlete raktáronként külön látszik, cellás raktárnál cellánként is.

Védett törlés

Amíg egy terméknek van készlete, nem törölhető – a mennyiség nem tűnhet el egy rossz kattintással.

Automatizáció készletváltozásra

Készletszint-változásra és alacsony készletszintre automatizáció (Flow) indulhat.

Gyakori kérdések a termékekről és a készletről

Ilyenkor a terméket kézzel töltöd ki, ugyanazon az űrlapon. A vonalkód a terméknél marad, a későbbi szkennelés így is megtalálja.
A források a beállításokban kapcsolhatók. Alapból az Open Food Facts, az Open Beauty Facts és az Open Library aktív, az Open Pet Food Facts külön kapcsolható be.
A Demona saját QR-kódjait (termék- és cellacímkék), a termékek vonalkódját, például az EAN-t, és a cikkszámot is felismeri.
Amikor egy árajánlatot elfogadnak, az alapértelmezett raktárban. Ha nincs beállítva alapértelmezett raktár, nem történik foglalás. Elutasításkor a foglalás felszabadul, számlává alakításkor kivét lesz belőle.
Akkor az elfogadás nem megy át. Így még az ajánlatnál kiderül a hiány, nem a kiszállítás napján.
Igen, ha a termék lépésköze ezt engedi – például 0,5 vagy 0,01. A Demona minden mozgásnál ellenőrzi, hogy a mennyiség illik-e a lépésközhöz.

Lépésről lépésre a Demona súgójában: Útmutató: Termékek kezelése