Töltsd le a leltárívet, a vak számlálólapot és a leltári jegyzőkönyvet PDF-ben – nyomtatható, számozott sorokkal, aláírási helyekkel. Alattuk lépésről lépésre leírjuk, hogyan érdemes egy év végi vagy rendkívüli leltárt előkészíteni, lebonyolítani és lezárni úgy, hogy az eltérések visszakereshetők maradjanak.
Leltárív minta és leltározás útmutató
Mikor kell leltározni?
Az üzleti év végi beszámoló mérlegtételeit leltárral kell alátámasztani. Hogy a készletet ehhez minden évben ténylegesen meg is kell-e számolni, az attól függ, milyen készletnyilvántartást vezet a cég: megfelelő, folyamatos mennyiségi nyilvántartás mellett a tényleges mennyiségi felvétel ritkábban is lehet, de legalább háromévente esedékes; ilyen nyilvántartás nélkül az üzleti év mérlegfordulónapjára vonatkozóan kell elvégezni.
A mennyiségi felvétel nem mindig darabszámlálás: ömlesztett vagy folyó árunál mérés vagy más megfelelő mennyiség-megállapítás is lehet. A leltározás napja és a fordulónap el is térhet egymástól – ilyenkor a közben történt bevételezéseket és kiadásokat pontosan kell kezelni. A részleteket a cég leltárkészítési és leltározási szabályzata rögzíti, ezt a könyvelőddel érdemes összehangolni.
Év közben is szokás leltározni: raktárvezető-váltáskor, költözéskor, betörés vagy káresemény után, és sok cég rendszeresen, kisebb részletekben (ciklikus leltár) számol, hogy év végén kevesebb meglepetés érje.
A leltározás lépései
- Előkészítés. Határozd meg a leltározás időpontját, helyét, felelőseit és módszerét, oszd körzetekre a raktárat (polc, sor, raktárrész), és sorszámozd a leltáríveket. Rögzítsd az addigi készletmozgásokat, és gondoskodj róla, hogy a leltár alatt ne legyen ellenőrizetlen árumozgás.
- Mennyiségi felvétel. Számold vagy mérd meg a készletet, lehetőség szerint két ember közreműködésével: az egyik számol, a másik rögzít vagy ellenőriz. Írd fel a készlet állapotával kapcsolatos észrevételeket is (sérült, lejárt, elavult).
- Összevetés. Hasonlítsd össze a felvett mennyiségeket a nyilvántartással, és mutasd ki a hiányokat és a többleteket.
- Ellenőrzés. A jelentős vagy tisztázatlan eltéréseknél végezz ismételt számlálást, és nézd meg, nem téves azonosítás, rossz helyre tett áru vagy hibásan rögzített mozgás okozza-e.
- Dokumentálás. Készítsd el a leltári jegyzőkönyvet, rögzítsd a megállapításokat, és csatold a leltáríveket, valamint az eltéréseket alátámasztó dokumentumokat.
- Rendezés és lezárás. Vizsgáld ki és hagyd jóvá a szükséges korrekciókat, gondoskodj a készletnyilvántartás és a könyvelés rendezéséről, a leltár értékeléséről és a dokumentumok megőrzéséről.
Amire külön figyelj:
- Fordulónapi elhatárolás: a fordulónap előtti és utáni bevételezéseket, kiadásokat és átszállításokat pontosan kell kezelni – a rossz elhatárolás akkor is eltérést okoz, ha maga a számlálás pontos volt.
- Idegen és máshol tárolt készlet: a bizományba átvett áru nem a te készleted, a más helyen tárolt saját készletet viszont fel kell venni.
- Állapot: a sérült, lejárt, elavult vagy nehezen értékesíthető készletet külön is azonosítsd.
Vak leltár vagy leltárív nyilvántartott mennyiséggel?
Vak leltározásnál a számoló nem látja a nyilvántartott mennyiséget, csak azt rögzíti, amit ténylegesen megtalált. Ez csökkenti annak kockázatát, hogy – akár tudattalanul – a várt számhoz igazítsa az eredményt. Év végi készletellenőrzésnél és értékes készletnél különösen ajánlott, de nem kötelező; az eredményt utána össze kell vetni a nyilvántartással.
A nyilvántartott mennyiséget is mutató leltárív (tükörleltár) gyorsabb, mert az eltérés rögtön látszik – napi-heti ellenőrzésekhez jól használható. Vak leltárnál két dologra figyelj: a nyilvántartásban nem szereplő, de megtalált tételeket is fel kell tudni venni, és a körzetek lefedését igazolni kell, hogy ne maradjon ki polc.
Gyakori kérdések a leltározásról
A leltározás a folyamat: a készlet megszámlálása vagy megmérése, összevetése és az eltérések rendezése. A leltár az eredmény: az ellenőrzött és értékelt eszközök és források tételes kimutatása egy adott fordulónapon.
Lépésről lépésre a Demona súgójában: Útmutató: A leltár lépései az indítástól a jóváhagyásig
Fontos tudnivaló a minták használatához. A letölthető leltárív- és jegyzőkönyvminták a készletek felmérését és a leltározás dokumentálását segítik. Igazítsd őket a vállalkozásod tevékenységéhez, készletnyilvántartásához és leltározási szabályzatához. Egy kitöltött leltárív önmagában nem feltétlenül elegendő az év végi beszámoló mérlegtételeinek teljes körű alátámasztásához; az elszámolásokról és az eltérések rendezéséről egyeztess a könyvelőddel.
Utolsó frissítés: 2026. november 8.
Demona logisztika
A leltárt telefonról számolod, az eltérést a rendszer mutatja.
A várt mennyiség a nyilvántartásból töltődik, a számoló vonalkóddal halad, és a készlet csak jóváhagyás után változik – teljes leltárnál és napi ellenőrzésnél is.