A leltár indításakor a nyilvántartott készletből tölti be automatikusan, így a számlálás közben azonnal látszik az eltérés.
Leltár
Megszámolod, átnézed az eltérést – és csak utána változik a készlet.
Teljes leltár vagy napi ellenőrzés néhány véletlen cellán. A várt mennyiségek maguktól töltődnek, az eltérés számlálás közben látszik.
Mit számolsz
- Teljes leltár
- A raktár teljes készletét
- Napi ellenőrzés
- Megadott számú, véletlenszerűen kiválasztott cellát
Mikor jó
- Teljes leltár
- Év végén, átadáskor, nagyobb eltérés után
- Napi ellenőrzés
- Folyamatosan, a napi munka mellett
Szűkítés
- Teljes leltár
- nem
- Napi ellenőrzés
- Cella-előtag, korábban eltéréses cellák, csak romlandó termékek
Ismételhető beállítás
- Teljes leltár
- nem
- Napi ellenőrzés
- A szűrés sablonként menthető
Kétféle leltár
A leltár lépései
A számlálás, a lezárás és a készlet módosítása három külön lépés – egyik sem történik meg a másik helyett.
Indítás
A Demona a nyilvántartásból automatikusan betölti a várt mennyiségeket.
Számlálás
Beírod a számolt mennyiséget, az eltérés azonnal látszik. Közben menthetsz, és folytathatod később.
Lezárás
Ha minden megvan, lezárod a számlálást. Az eltérés-riport CSV-ben letölthető.
Jóváhagyás és alkalmazás
Az eltérésekből korrekciós készletmozgások lesznek. A leltár ezzel Ellenőrzött állapotba kerül.
Napi ellenőrzés: kevés cella, rendszeresen
Nem kell évente egyszer leállni a teljes számlálással ahhoz, hogy kiderüljön, hol csúszik a nyilvántartás.
Véletlen cellák
Megadod, hány cellát számoljatok, a Demona véletlenszerűen választja ki őket.
Ahol már volt baj
Szűrhetsz a korábban eltéréses cellákra, így a gyenge pontok gyakrabban kerülnek sorra.
Cella-előtag és romlandó
Szűkítheted egy raktárrészre a cellakód eleje alapján, vagy csak a romlandó termékekre.
Jó tudni
A „Jóváhagyás és alkalmazás” nem visszavonható.
Ezért különül el a lezárástól: a lezárt leltárt még átnézheted, az eltérés-riportot letöltheted, és csak utána módosítod a készletet. Amíg egy leltár nyitott, el is vetheted.
Ezért különül el a lezárástól: a lezárt leltárt még átnézheted, az eltérés-riportot letöltheted, és csak utána módosítod a készletet. Amíg egy leltár nyitott, el is vetheted.
Ami a leltár körül is számít
Egyértelmű állapot
Nyitott, Lezárt vagy Ellenőrzött – mindig látszik, hol tart a leltár.
Egy nyitott leltár raktáranként
Két párhuzamos számlálás nem írja felül egymás eredményét.
Köztes mentés
A számlálás megszakítható és folytatható, nem kell egy ültő helyben végigmenni.
Eltérés-riport CSV-ben
A könyvelőnek vagy a vezetőnek az eltérések listája táblázatban is átadható.
Mobilról, cellánként →
A raktári terminálon a cella QR-kódja igazolja, hol számolsz.
Korrekció a naplóban →
A jóváhagyott eltérések korrekciós mozgásként a készletmozgások között is látszanak.
Gyakori kérdések a leltárról
Még papíron leltároztok? Töltsd le az ingyenes leltárív mintát a vak számlálólappal és a leltári jegyzőkönyvvel együtt, lépésről lépésre leírt leltározási útmutatóval.
Lépésről lépésre a Demona súgójában: Útmutató: A leltár lépései az indítástól a jóváhagyásig
Leltár
Kiderül, hol csúszik a készlet – mielőtt nagy lenne a baj.
Nézd meg, hogyan fér bele a napi ellenőrzés a raktári munkába, és hogyan lesz az eltérésből jóváhagyott korrekció.