A munkaszám a rendelésen
A rendelés Részletei között választod ki a munkaszámot – megrendelt rendelésen is. Alatta ott a párosított számlák listája, azzal együtt, mennyi van már kiszámlázva a rendelés nettójából.
Munkaszám és részszámlázás
Tudd, mennyibe kerül egy munka – azzal együtt, ami még úton van.
Adj munkaszámot a beszerzési rendelésnek, és párosíts hozzá annyi szállítói számlát, ahányban a szállító számláz. A pénzügy munkaszámonként látja, mennyi ment már ki, és mennyi jön még a megrendelt tételekből.
Hogyan működik?
Munkaszám a rendelésen
A rendelés szerkesztésekor vagy az adatlapján, a Részletek között adod meg – megrendelt rendelésen is módosítható.
Több számla, egy rendelés
A rendelés akkor lesz Számlázva, amikor a párosított számlák nettója eléri a rendelését. Egy számla legfeljebb egy rendeléshez tartozik.
Párosítás a számla felől is
Költségszámlán a Beszerzési rendelés kártya felajánlja a szállító nyitott rendeléseit, amelyekbe a számla még belefér, és mutatja a kiszámlázott és a hátralévő részt.
Visszanyitás
Ha egy párosítást megszüntetsz, a már lezárt rendelés visszanyílik az átvételi állapotába.
Felosztási javaslat
A párosított számla munkaszám-felosztásába a rendelés munkaszáma kerül javaslatként.
Lekötött költség
A nyitott rendelések még ki nem számlázott nettója a munkaszám egyenlegében lekötött költségként szerepel.
Példa
Egy rendezvény, két számla.
A GALA munkaszámra 1 000 000 Ft nettóért rendelsz hangtechnikát. Az első részszámla 400 000 Ft-ról szól: a rendelés nyitva marad, a munkaszámon 400 000 Ft költség és 600 000 Ft lekötött költség látszik. A második számla után a rendelés Számlázva állapotba kerül, a lekötött költség eltűnik, és a várható eredményből tényleges eredmény lesz.
A GALA munkaszámra 1 000 000 Ft nettóért rendelsz hangtechnikát. Az első részszámla 400 000 Ft-ról szól: a rendelés nyitva marad, a munkaszámon 400 000 Ft költség és 600 000 Ft lekötött költség látszik. A második számla után a rendelés Számlázva állapotba kerül, a lekötött költség eltűnik, és a várható eredményből tényleges eredmény lesz.
A számla felől is
A költségszámlán a Beszerzési rendelés kártya mutatja a rendelés nettóját, a kiszámlázott és a hátralévő részt. A számla felosztása a rendelés munkaszámát kapja javaslatként, a párosítás pedig egy kattintással megszüntethető.
Ahol a munkaszám megjelenik
Munkaszám-egyenleg →
Nettó bevétel, költség, eredmény és lekötött költség munkaszámonként, a pénzügy oldalán.
Projektenként
A projekthez rendelt rendelés lekötött költsége a projekt során is megjelenik.
Számlajóváhagyás →
A jóváhagyás megkövetelheti, hogy a számla munkaszámra legyen osztva, mielőtt továbbmegy.
Gyakori kérdések
Lépésről lépésre a Demona súgójában: Útmutató: Beszerzési rendelés munkaszámmal
Bemutató 30 percben
Nézzük meg egy saját munkátokon.
Egy rendeléstől a részszámlákon át a munkaszám eredményéig.